個人情報規約

ICUのじかんわり運営チーム（以下，「当団体」）は，ICUのじかんわり（以下，「本サービス」）におけるユーザの個人情報の取扱いについて以下のとおり個人情報規約（以下，「本規約」）を定めます．

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します．

第2条（個人情報の収集方法）

  1. 本サービスでは，ユーザ登録時にGoogleから提供されるメールアドレスを収集します．氏名，プロフィール写真及びパスワードは一切収集されません．
  2. 登録済みユーザが本サービス上で入力した履修情報，メモ等の情報を保存します．
  3. 登録済みでないユーザ（ログインせずに使用している場合）については，履修情報やメモ等の情報が各ユーザの端末のみに保存され，その他一切の個人情報が本サービスには送信されません．
  4. すべてのユーザに対して，本サービスの利用状況についてCloudflare Web Analyticsを用いて統計情報を収集します．この統計情報にはアクセスがあった時間帯，アクセス元の国，アクセスされた端末のOSとブラウザ情報（通常のWebサイトアクセス時に送信されるもの）が含まれますが，年齢や性別など個人を特定する情報は含まれず，またそのような個人を特定する解析は行いません．

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです．

  1. 本サービスの提供・運営・品質向上のため
    1. 履修情報等のユーザが登録した情報はユーザ本人と管理者以外は閲覧できません．
  2. ICU学内者であることを確認するため
    1. たとえば各授業の教室情報は教員の安全を守るために学内者のみに開示するようICU ITセンターから助言を受けているため，本サービスでは学内者であることが確認できるユーザにのみ教室情報を表示しています．

第4条（個人情報の第三者提供）

当団体は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません．ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます．

  1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当団体が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
    2. 第三者に提供されるデータの項目
    3. 第三者への提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    5. 本人の求めを受け付ける方法
  5. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします．
    1. 当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（個人情報の開示）

  1. 当団体は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します．ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します．
    1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません．

第6条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザは，当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当団体が定める手続きにより，当団体に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます．）を請求することができます．
  2. 当団体は，ユーザから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします．
  3. 当団体は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザに通知します．

第7条（個人情報の利用停止等）

  1. 当団体は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます．）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います．
  2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います．
  3. 当団体は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザに通知します．
  4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします．

第8条（個人情報規約の変更）

  1. 本規約の内容は，法令その他本規約に別段の定めのある事項を除いて，ユーザに通知することなく，変更することができるものとします．
  2. 当団体が別途定める場合を除いて，変更後の個人情報規約は，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします．

第9条（お問い合わせ窓口）

  1. 本規約に関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします．

以上

制定日・改定日

  1. 制定日 2026年03月29日
  2. 改定日 2026年04月15日
  3. 改定日 2026年05月04日: 名前とプロフィール写真の収集を停止しました．既に登録済みのユーザにも適用されます．

過去の改定履歴はこちらのリンクで確認できます: GitLab